Внесение записей в трудовую книжку по срочному договору

Comments

• Добрый день.

  Цитата: Зам. председателя принят на должность в 2010 г. Записи в трудовой нет.

  А заработная плата начислялась, взносы в фонды платили?

  Цитата: И тогда же он принят на должность зам. руководителя рабочей группы.

  Это как-то повлияло на реальный размер оплаты труда?
• Да, заработная плата начислялась согласно заключенному трудовому договору и в фонде и в рабочей группе, взносы все начислялись. На реальный размер оплаты труда никак не повлияло. Мне надо внести записи о трудовой деятельности в трудовую книжку. Издать приказы задним числом? А как быть с работником, который стал работать по основной работе в другой организации?
• Добрый день.
  
  

  Цитата: Я так понимаю, что для этих работников будет внутреннее совместительство.

  
  Давайте разбираться.
  
  Итак, по штатному расписанию фонда имеется 2 штатных единицы: руководитель и главбух.
  Оба работают по основному месту работы полную норму рабочего времени (что отражено в том числе в трудовых договорах и табелях учета рабочего времени) и получают соответствующую заработную плату?
  
  По штатному расписанию хм... рабочей группы имеются 2 штатных единицы: зам.руководителя рабочей группы и бухгалтер рабочей группы.
  В штатке - полные единицы? Табель учета рабочего времени ведется (какая норма рабочего времени указывается в нем)? Трудовые договора имеются? Заработная плата выплачивается в объеме, указанном в штатном расписании?
  
  Кадровые приказы в организации существуют?
  
  

  Цитата: А как быть с работником, который стал работать по основной работе в другой организации?

  
  Поподробнее, пожалуйста - откуда возник еще и этот работник?
• В штате рабочей группы 8 человек, в т.ч. зам.руководителя и бухгалтер.В штате фонда 2 человека - заместитель председателя и главный бухгалтер.Табелей рабочего времени нет, приказов нет. Зам.председателя получал заработную плату в фонде как руководитель фонда, по договору с 26,06,2010 г. по основному месту работы и по договору как заместитель руководителя рабочей группы.В июле 2012 года он устроился в другую организацию на основное место работы, в фонде с этого времени в договоре указано "по совместительству", не полный рабочий день, хотя з/пл. получал как за полный, и тоже самое в договоре в рабочей группе. В трудовой есть только запись о принятии в другую организацию, и получается перерыв в стаже по трудовой, как буд-то до этого он нигде не работал. Почему так делали не понимаю, думаю, что имели в виду договор ГПХ, хотя написано на договоре "трудовой" и все необходимые для трудового договора признаки, режим работы, оплата труда, согласно штатному расписанию имеются. Вот я и не понимаю,можно ли внести запись о работе в фонде как по основному месту работы до того, как он перешел в другую организацию. И что указывать теперь в трудовой, что он работает по совместительству в фонде, и по совместительству же в рабочей группе? Главный бухгалтер фонда по договору с фондом работает на постоянной основе, а в рабочей группе по совместительству? Или если работает в одной и той же организации то указать только принят на работу в фонд?
• Алгоритм действий в части, достаточной для внесения сведений в трудовую книжку, я Вам дам. Описывать все пункты по полному восстановлению и ведению первичной кадровой документации не буду - много и за пределами заданного Вами вопроса. Также исхожу из предположения, что начисление страховых взносов на заработок работников произведено, а сведения персонифицированного учета поданы в ПФР.
  
  По руководителю:
  1. Заместитель председателя фонда был принят на работу в этой должности по основному месту работы. Необходим приказ о приеме. При создании рабочей группы издается приказ о совмещении должностей с доплатой (не совместительство, которое подразумевает работу в свободное от исполнения обязанностей по основному месту работы время).
  2. Переход на работу в другую организацию по основному месту работы не должен отражаться в первоначальном трудовом договоре как указание на изменение условий труда "по совместительству", т.к. это не позволяет внести записи в трудовую книжку в соответствии с утвержденными Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" и Инструкции по заполнению трудовых книжек", утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Указанное изменение условий работы отражается как увольнение по основному месту работы и прием на работу в фонд по совместительству. Необходим приказ об увольнении, приказ о приеме на работу по совместительству, приказ о совмещении должностей с доплатой по работе совместителем.
  3. Фонд текущей датой на своем бланке оформляет справку (за подписью/расшифровкой подписи председателя фонда и лица, ответственного за кадровый учет, с печатью фонда) примерно следующего содержания:
  СПРАВКА О ПЕРИОДЕ РАБОТЫ ФИО
  Настоящая справка дана ФИО, такого-то года рождения в том, что он действительно работал в НКО таком-то с ДД.ММ.ГГГГ ((Приказ от ДД.ММ.ГГГГ № ___) по ДД.ММ.ГГГГ (Приказ от ДД.ММ.ГГГГ № ___) в должности ___________________.
  Дана для внесения в трудовую книжку пропущенной записи о месте работы и трудовом стаже.
  Приложения: копия Приказа от ДД.ММ.ГГГГ № ___, копия Приказа от ДД.ММ.ГГГ № ___.
  4. Справка + копии приказов представляются в организацию, где зампред фонда работает в настоящее время по основному месту, этот работодатель вносит соответствующие пропущенные записи в трудовую книжку (после своей действующей записи о приеме на работу).
  
  Справочно:
  1. Приказы должны быть изданы на подписью руководителя фонда, работавшего на соответствующие даты в должности председателя фонда.
  2. Копии приказов должны быть надлежаще заверены ("копия верна", дата, подпись, расшифровка подписи ответственного лица фонда, печать).
  3. Запись о совмещении не вносится в трудовую книжку никогда (не предусмотрено инструкцией).
  4. Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку работодателем по основному месту работы только по желанию работника (нет необходимости в данном случае, ИМХО).
  
  По главному бухгалтеру:
  1. Прием на работу по основному месту работы 27.08.2013. Необходим приказ о приеме. Если ставка как бухгалтера рабочей группы отдельная от ставки главбуха, то этой же датой издается приказ о совмещении должностей с доплатой (опять же, не совместительство, которое подразумевает работу в свободное от исполнения обязанностей по основному месту работы время, если только главбух не работает за пределами нормы рабочего времени по должности основного работника).
  2. Запись в трудовую книжку от 27.08.2013.
  
  Справочно:
  1. Совмещение не отражается в табеле учета рабочего времени.
  2. На совместительство оформляется отдельный трудовой договор.
• Огромное Вам спасибо! Да, взносы в пенсионный фонд уплачивались, и сведения о персонифицированном учете передавались в ПФ. Не вели кадровую документацию и учет рабочего времени. Постараюсь, насколько возможно, восстановить кадровый учет, хотя бы по действующим сотрудникам, принятым в период за 2011-2012 и 8 мес. 2013 г. Еще раз спасибо, а то я совсем запуталась с совмещениями и совместительством.